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人力資源和人力資本的區(qū)別,人力資源好還是人力資本好

大家好,今天來為大家解答人力資源和人力資本的區(qū)別這個問題的一些問題點,包括人力資源好還是人力資本好也一樣很多人還不知道,因此呢,今天就來為大家分析分析,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!如果解決了您的問題,還望您關注下本站哦,謝謝~

人力資源和人力資本的區(qū)別

1、首先概念不同

人力資源和人力資本的區(qū)別,人力資源好還是人力資本好-圖1

人力資源是指一個國家或地區(qū)具有為社會創(chuàng)造物質、精神和文化財富的,從事智力和體力勞動的人們的總稱。而人力資本是指投資在勞動者身上并形成勞動技能等的資本量。

2、兩者關注的焦點不同

人力資源關注的事價值問題;而人力資本關注的是資本量。

3、兩者的性質不同

人力資源包括自然性人力資源和資本性的人力資源;而人力資本存在于人力資源中。

4、兩者性質不同

人力資源反映的是存量的問題;而人力資本反映的是流量與存量的問題。

5、研究角度不同

人力資源是將人力作為財富的源泉,是從人的潛能與財富關系研究人的問題。

6、人力資源與人力資本的定義

(1)人力資源的本質是人所具有的腦力和體力的總和,可以統(tǒng)稱為勞動能力。

(2)這一能力要能夠對財富的創(chuàng)造起貢獻作用,成為社會財富的源泉。

(3)這一能力還要能夠被組織所利用,這里的“組織”可以大到一個國家或地區(qū),也可以小到一個企業(yè)或作坊。

參考資料:百度百科-人力資源

百度百科-人力資本

人力資源好還是人力資本好

力資源管理六大模塊

人力資源管理已經突破了傳統(tǒng)的模式,把人上升到資源的角度進行配置和管理,如何實現(xiàn)對人力資源的有效管理和配置,構建一個有效的人力資源管理平臺和體系成為企業(yè)HR工作的重點。作為這個有效體系的構成部分,HR各大模塊體系的完善和工作的展開顯得尤為重要!

1、人力資源規(guī)劃

-HR工作的航標兼導航儀

航行出海的船只都需要確立一個航標以定位目的地,同時需要一個有效的導航系統(tǒng)以確保它航行在正確的路線之上。人力資源管理也一樣,需要確定HR工作目標定位和實現(xiàn)途徑。人力資源規(guī)劃的目的在于結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過對企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。人力資源規(guī)劃的重點在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進行收集、分析和統(tǒng)計,依據(jù)這些數(shù)據(jù)和結果,結合企業(yè)戰(zhàn)略,制定未來人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標的導航儀,人力資源規(guī)劃在HR工作中起到一個定位目標和把握路線的作用!

人力資源規(guī)劃定義

人力資源規(guī)劃是一項系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內外部條件為基礎,以預測組織對人員的未來供需為切入點,內容包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃、人員調配規(guī)劃、工資規(guī)劃等,基本涵蓋了人力資源的各項管理工作,人力資源規(guī)劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產生持續(xù)和重要的影響。

狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標出發(fā),根據(jù)其內外部環(huán)境的變化,預測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。

廣義:企業(yè)所有各類人力資源規(guī)劃的總稱。

按期限分:長期(五年以上)、短期(一年及以內),介于兩者的中期計劃。

按內容分:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。

人力資源規(guī)劃是將企業(yè)經營戰(zhàn)略和目標轉化成人力需求,以企業(yè)整體的超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標。

人力資源規(guī)劃的概念包括以下四層含義

1)人力資源規(guī)劃的制定必須依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標。

2)人力資源規(guī)劃要適應組織內外部環(huán)境的變化。

3)制定必要的人力資源政策和措施是人力資源規(guī)劃的主要工作。

4)人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續(xù)發(fā)展和員工個人利益的實現(xiàn)。

人力資源規(guī)劃的作用

1.有利于組織制定戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時也是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的重要保證。

2.確保組織生存發(fā)展過程中對人力資源的需求。人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來滿足對人力資源的需求。

3.有利于人力資源管理活動的有序化。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎,它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務計劃構成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調整職務和任務、培訓等)提供可靠的信息和依據(jù),進而保證管理活動的有序化。

4.有利于調動員工的積極性和創(chuàng)造性。人力資源管理要求在實現(xiàn)組織目標的同時,也要滿足員工的個人需要(包括物質需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。

5.有利于控制人力資源成本。人力資源規(guī)劃有助于檢查和測算出人力資源規(guī)劃方案的實施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規(guī)劃預測組織人員的變化,調整組織的人員結構,把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。

人力資源規(guī)劃的內容

人力資源規(guī)劃包括五個方面

1戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標,對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針,政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全局的關鍵性計劃。

2組織規(guī)劃組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設計,主要包括組織信息的采集,處理和應用,組織結構圖的繪制,組織調查,診斷和評價,組織設計與調整,以及組織機構的設置等等。

3制度規(guī)劃制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標實現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設的程序,制度化管理等內容。

4人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量,構成,流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求和供給預測和人員供需平衡等等。

5費用規(guī)劃費用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本,人力資源管理費用的整體規(guī)劃,包括人力資源費用的預算,核算,結算,以及人力資源費用控制。

人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長期規(guī)劃、策略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計劃,這些規(guī)劃與組織的其他規(guī)劃相互協(xié)調聯(lián)系,既受制于其他規(guī)劃,又為其他規(guī)劃服務。

人力資源規(guī)劃是預測未來的組織任務和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務和滿足這些要求而設計的提供人力資源的過程。通過收集和利用現(xiàn)有的信息對人力資源管理中的資源使用情況進行評估預測。對于我們現(xiàn)在來說,人力資源規(guī)劃的實質是根據(jù)公司經營方針,通過確定未來公司人力資源管理目標來實現(xiàn)公司的即定目標。

因此,我們將人力資源規(guī)劃分為戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術計劃兩個方面。

一、人力資源的戰(zhàn)略計劃

戰(zhàn)略計劃主要是根據(jù)公司內部的經營方向和經營目標,以及公司外部的社會和法律環(huán)境對人力資源的影響,來制定出一套跨年度計劃。同時還要注意戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。在制定戰(zhàn)略計劃的過程中,必須注意以下幾個方面因素:

1、國家及地方人力資源政策環(huán)境的變化。包括國家對于人力資源的法律法規(guī)的制定,對于人才的各種措施。國家各種經濟法規(guī)的實施,國內外經常環(huán)境的變化,國家以及地方對于人力資源和人才的各種政策規(guī)定等。這些外部環(huán)境的變化必定影響公司內部的整體經營環(huán)境,從而使公司內部的人力資源政策也應該隨著有所變動。

2、公司內部的經營環(huán)境的變化。公司的人力資源政策的制定必須遵從公司的管理狀況、組織狀況、經營狀況變化和經營目標的變化。由此,公司的人力資源管理必須根據(jù)以下原則,根據(jù)公司內部的經營環(huán)境的變化而變化。

1)安定原則安定原則是在公司不斷提高工作效率的前提下,公司的人力資源管理應該以公司的穩(wěn)定發(fā)展為其管理的前提和基礎。

2)成長原則成長原則是指公司在資本積累增加,銷售額增加,公司規(guī)模和市場擴大的情況下,人員必定增加。公司人力資源的基本內容和目標是為了公司的壯大和發(fā)展。

3)持續(xù)原則人力資源管理應該以公司的生命力和可持續(xù)增長、并保持公司的永遠發(fā)展?jié)摿槟康?;必須致力于勞資協(xié)調、人才培養(yǎng)與后繼者培植工作。

3、人力資源的預測。根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司內外環(huán)境的分析,而制定人力資源戰(zhàn)略計劃,為配合公司發(fā)展的需要,以及避免制定人力資源戰(zhàn)術計劃的盲目性,應該對公司的所需人員作適當預測,在估算人員時應該考慮以下因素:

1)公司的業(yè)務發(fā)展和緊縮而所需增減的人員;

2)因現(xiàn)有人員的離職和調轉等而所需補充的人員;

3)因管理體系的變2.先公后私的道德原則

先公后私,要求在處理個人、集體和國家之間的利益關系時,要樹立先國家、集體,后個人的道德規(guī)范,在謀求個人正當利益的同時,努力為集體和國家做貢獻。企業(yè)可以通過企業(yè)文化,培合的方式,充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用。讓每個崗位的年齡結構、知識結構、體能結構都符合優(yōu)化配置原則,使經驗豐富、技術水平高的老職工與精力充沛、體格健壯的年輕職工之間形成一種互補效應,以確保能高效率地完成企業(yè)的各項既定目標。

企業(yè)人力資源配置模型

人力資源配置工作,不僅涉及到企業(yè)外部,更多的、更困難的工作存在于企業(yè)內部。從目前的實際表現(xiàn)來看,主要有以下三種人力資源配置形式:

人崗關系型這種配置類型主要是通過人力資源管理過程中的各個環(huán)節(jié)來保證企業(yè)內各部門各崗位的人力資源質量。它是根據(jù)員工與崗位的對應關系進行配置的一種形式。就企業(yè)內部來說,目前這種類型中的員工配置方式大體有如下幾種:招聘、輪換、試用、競爭上崗、末位淘汰(當企業(yè)內的員工數(shù)多于崗位數(shù),或者為了保持一定的競爭力時,在試用過程或競爭上崗過程中,對能力最差者實行下崗分流。這便是一種末位淘汰配置方式)、雙向選擇(當企業(yè)內的員工數(shù)與崗位數(shù)相當時,往往先公布崗位要求,然后讓員工自由選擇,最后以崗選人。這便是一種雙向選擇的配置方式)。

移動配置型

這是一種從員工相對崗位移動進行配置的類型。它通過人員相對上合同用工管理。根據(jù)《勞動合同法》,對員工勞動合同進行規(guī)范、精細化管理非常重要。信息系統(tǒng)不但可以隨時記錄、監(jiān)控員工的勞動合同狀態(tài),還可以通過即時統(tǒng)計,幫助企業(yè)做好人才成本分析。

3、運用績效系統(tǒng),讓績效管理工作更加公平、公正

傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計算機的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的考核模式,但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價,過低的考核頻率必然帶來“近視效應”,“暈輪效應”等,再加上“老好人”等人為因素的干擾,考核工作的公平、公正很難保證。這些令企業(yè)頭疼的問題通過使用eHR系統(tǒng)就可以迎刃而解。訓效果。同時在培訓內容上,最好能夠采用自主管理的方式,有員工與主管或講師共同制定培訓目標、主題,場地開放自由化,可以增加員工學習意愿,提升學習效果。

(5)培訓實施。培訓計劃制定后,就要有組織計劃的實施。從實際操作面上講,應該注意幾個問題:

(a)執(zhí)行培訓時最好與考核相結合,重視過程控制,觀察培訓過程中參訓者的反應及意見。培訓是持續(xù)性的心智改造過程,所以員工在培訓過程中的社會化改變比訓練結果更值得關注。在確立了薪酬管控模式后,薪酬管控的一個重要的環(huán)節(jié)是確定集團公司及下屬公司的薪酬策略。

通常的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬結構策略、薪酬激勵策略三種策略。集團公司在確定自身及下屬公司薪酬策略時與單體企業(yè)類似,也需要考慮如下因素:

1、企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略導向決定了薪酬策略的基本方向,不同的戰(zhàn)略應當對應不同的薪酬策略:

2、企業(yè)發(fā)展階段

處于不同發(fā)展階段的子公司應當采取不同薪酬策略:

初創(chuàng)期:處于初創(chuàng)期的公司為了吸引人才應當注重薪酬的外部競爭性,因而對于核心骨干人才要采用適當高于市場水平的薪酬策略,而同時初創(chuàng)期的公司資金需要重點投向生產經營,因此對一般員工應當采用市場一般水平的薪酬策略。初創(chuàng)期的公司以開拓市場為主要任務,因此薪酬應當加大浮動比例,并與公司業(yè)績緊密掛鉤。

上升期:處于上升期的公司業(yè)務快速發(fā)展,資金迅速流入,因此一方面企業(yè)會增加固定薪酬與福利,另一方面會加大個人業(yè)績與薪酬關聯(lián)的比例。

成熟期:處于成熟期的公司市場已經形成規(guī)模,利潤大幅增加,企業(yè)管理也更加成熟,因此薪酬制度更加注重內部公平性,同時會進一步加大固定薪酬與福利占比,而會減1、如何保持內部公平性,尤其是同類型、同層級、可互換的崗位之間的公平性?當這些崗位處于不同地區(qū)、不同各行業(yè)的子公司時,集團公司必須做出決定是否需要及如何保持內部的公平性。

2、如何保持外部競爭性,尤其是在不同行業(yè)中的行業(yè)特征明顯的崗位的薪酬外部競爭性?對于多元化運營的集團公司而言,必須給出明確的、有針對性的薪酬策略以吸引、保留和激勵這些行業(yè)人才。

3、如何建立可持續(xù)的薪酬支付理念,包括員工累計的歷史貢獻如何體現(xiàn)?員工的能力成長如何激勵?個人的績效獎金是與子公司整體業(yè)績掛鉤更緊密還是應該和個人業(yè)績掛鉤更緊密,或者是和團隊業(yè)績掛鉤?集團公司是鼓勵創(chuàng)新,還是鼓勵為客戶創(chuàng)造良好體現(xiàn),或者是鼓勵節(jié)省成本?

三、核定下屬公司薪酬總量

無論管控力度如何,集團公司總是需要核定下屬公司的薪酬總量。

對薪酬總量的管控,單體企業(yè)主要考慮人工成本控制,而集團化企業(yè)更重要的是下屬企業(yè)激勵與約束的平衡問題。集團公司不僅要防止下屬企業(yè)利用各種名義發(fā)放薪酬,從而導致人工成本過高,蠶食公司凈利潤。還要激勵真正努力的下屬企業(yè),使他們愿意創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績。

1、跨地域運營的集團化企業(yè)

對下屬企業(yè)所處行業(yè)相同、跨地域運營的集團化企業(yè)而言,核定下屬企業(yè)薪酬總量的關鍵點在于:集團公司與下屬企業(yè)在相關指標的標準上如何達成一致,或者說,如何設置決定薪酬總量的指標的標準,從而達到約束與激勵的平衡。

一般的,假如核定薪酬總量的方法是單純線性增加方式,即伴隨著完成率的提高薪酬總量也同比例增加時,下屬企業(yè)總是傾向于設定較低的標準,而集團公司則傾向于設定較高的標準。所以需要通過一定的方式,引導下屬企業(yè)在制定預算目標時符合實際,在完成目標時充分發(fā)揮自身能力。

2、多元化運營的集團化企業(yè)

對多元化運營的集團化企業(yè)而言,核定下屬公司薪酬總量的關鍵點在于:如何設定決定薪酬總量的指標。由于下屬企業(yè)所處行業(yè)不同,發(fā)展階段不同,運營模式和盈利能力也各不相同,因此單純用利潤(或收入)的絕對值或完成率來核定下屬公司的薪酬總量就顯得不盡合理,而應該以絕對值、增長率、相對值和人均勞效四類指標相結合來確定。

絕對值指標:收入、利潤、產值、EVA等或上述指標的計劃完成率;

增長率指標:收入增長率、利潤增長率、產值增長率等;

相對值指標:投資回報率、利潤貢獻率、利潤增長貢獻率等;

人均勞效指標:如人均收入、人均利潤、人均產值、百元人工成本利潤等。

四、關注薪酬管控中的細節(jié)

在具體操作中,有一些細節(jié)問題容易產生漏洞,需要集團化企業(yè)特別關注:

1、規(guī)范下屬公司的薪酬、福利項目

在確定了下屬公司薪酬策略、核定了薪酬總額后,集團還需要注意規(guī)范下屬公司的薪酬福利項目,以防止下屬公司通過設置各類不規(guī)范的薪酬福利項目來改變既定的薪酬策略或突破薪酬總量,其中最關鍵的是一些以費用或福利形式出現(xiàn)的項目。

2、規(guī)范集團公司派出的董事、監(jiān)事、經營層和財務人員的薪酬

在采取關鍵人員派出制的集團化企業(yè),還必須關注集團公司派出人員的薪酬,尤其是董事、監(jiān)事、經營層和財務人員的薪酬。因為這些人是代表集團工作以保障股東權益的關鍵,如果在其薪酬設置和給付上失控,則極有可能會導致股東權益得不到應有的保障,集團的管控也會出現(xiàn)失控。

福利基本概念

福利,是指企業(yè)為了保留和激勵員工,采用的非現(xiàn)金形式的報酬,因此,本系統(tǒng)中列出的福利,與津貼的最大差別就是,福利是非現(xiàn)金形式的報酬,而津貼是以現(xiàn)金形式固定發(fā)放的。福利的形式包括保險、實物、股票期權、培訓、帶薪假等等,系統(tǒng)中列出的金額是從公司成本角度考慮的,折合成金額后進行展示的。

福利(或津貼)的發(fā)放更多考慮實用性和人性化,一種趨勢是將系列補助,如餐補、車補、話補、節(jié)假日補助等等福利預存到福利卡中,員工使用福利卡到福利卡的簽約商戶刷卡消費,目前中國各個城市都有基于本地的福利卡商戶體系,在北京較知名的福利卡有資和信集團的商通卡、開聯(lián)信息技術有限公司的連心卡、雅高企業(yè)的雅高卡等。這種福利發(fā)放形式的演進伴隨著中國市場經濟的不斷深入,逐漸與其他行業(yè)相融合,涵蓋了商超、百貨、餐飲、娛樂、金融等多個領域,從卡片式福利也可以預見現(xiàn)代人生活的一種簡約的趨勢。

福利的歷史

“福利”二字,在中國也是古已有之的。東漢末年的哲學家仲長統(tǒng)批評時政的文章中,便有“奸人擅無窮之福利,而善士掛不赦之罪辜”的讜論。按這具體的語境而論,此“福利”乃幸福和利益之謂。1979年版的《辭海》之所以沒有收錄這一條目,當然是因為這“福利”二字,此前還在坐著冷板凳。這個詞匯是這二十余年才熱門起來的。手邊沒有新版的《辭?!罚?996年出版的《現(xiàn)代漢語詞典(修訂本)》,則已有“福利”這一條目,共有兩個義項,第一義項即是“生活上的利益。特指對職工生活(食、宿、醫(yī)療等)照顧”。

代績效管理則更多地關注未來業(yè)績的提高。關注點的轉移使得現(xiàn)代績效工作重點也開始轉移。體系的有效性成為HR工作者關注的焦點。一個有效的績效管理體系包括科學的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施。純粹的業(yè)績考核使得績效管理局限在對過去工作的關注,更多地關注績效的后續(xù)作用才能把績效管理工作的視角轉移到未來績效的不斷提高!

況都會引起績效考核者的公平公正性受到質疑。

現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)的區(qū)別

現(xiàn)代人力資源和傳統(tǒng)人力資源的區(qū)別:

1.傳統(tǒng)人力資源管理的特點是以“事”為中心,只見“事”,不見“人”,只見某一方面,而不見人與事的整體、系統(tǒng)性,強調“事”的單一方面的靜態(tài)的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;而現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,強調一種動態(tài)的、心理、意識的調節(jié)和開發(fā),管理的根本出發(fā)點是“著眼于人”,其管理歸結于人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,致使企業(yè)取得最佳的社會和經濟效益。

2.傳統(tǒng)人力資源管理把人設為一種成本,將人當作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產出和開發(fā)。是“工具”,你可以隨意控制它、使用它,是“資源”,特別是把人作為一種資源,你就得小心保護它、引導它、開發(fā)它。難怪有學者提出:重視人的資源性的管理,并且認為21世紀的管理哲學是“只有真正解放了被管理者,才能最終解放管理者自己”。

3.傳統(tǒng)人力資源管理是某一職能部門單獨使用的工具,似乎與其他職能部門的關系不大,但現(xiàn)代人力資源管理卻與此有著截然不同。實施人力資源管理職能的各組織中的人事部門逐漸成為決策部門的重要伙伴,從而提高了人事部門在決策中的地位。人力資源管理涉及到企業(yè)的每一個管理者,現(xiàn)代的管理人員應該明確:他們既是部門的業(yè)務經理,也是這個部門的人力資源經理。人力資源管理部門的主要職責在于制訂人力資源規(guī)劃、開發(fā)政策,側重于人的潛能開發(fā)和培訓,同時培訓其他職能經理或管理者,提高他們對人的管理水平和素質。所以說,企業(yè)的每一個管理者,不單完成企業(yè)的生產、銷售目標,還要培養(yǎng)一支為實現(xiàn)企業(yè)組織目標能夠打硬仗的員工隊伍。

人力資源畢業(yè)論文

人力資源畢業(yè)論文篇1

【摘要】時代在進步,科技在發(fā)展,醫(yī)院認識檔案管理也要不斷的更新進步,在如今這信息爆炸的年代,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作受到了挑戰(zhàn),出現(xiàn)了危機。傳統(tǒng)人事檔案管理的不足逐漸呈現(xiàn)出來,改進人事檔案管理已經迫在眉睫。只有改進人事檔案管理才能不被時代所淘汰,才能使工作更為有效,才能更為有效的促進人力資源管理的工作。

【關鍵詞】人事檔案;人力資源;制度化

人事檔案管理與人力資源管理都是醫(yī)院管理工作內容中的重要部分,在如今這信息爆炸的年代,人事檔案管理與人力資源管理的重要性逐漸被呈現(xiàn),而傳統(tǒng)的人事檔案管理已經跟不上時代的步伐,只有改進人事檔案管理,使其提高工作效率,加強與人力資源管理的關系,才能在如今的社會環(huán)境下更好的生存、發(fā)展。

一、人事檔案管理的意義

充分開放和利用人力資源信息是人事檔案管理的基礎。深度開發(fā)人事檔案,可以提高檔案的使用價值,例如共享人事信息,促進醫(yī)院的經濟發(fā)展。同時,積極開發(fā)人力資源信息是人事部門的職責,由封閉式管理轉向開放式管理,快速收集人才信息并傳遞給用人科室,為醫(yī)院管理工作服務[1]。

二、人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

(一)不規(guī)范的人事檔案

人事檔案材料的審查出現(xiàn)漏洞及歸檔出現(xiàn)差異等都是醫(yī)院普遍存在的問題。在填寫一些檔案時內容太過簡單,前后矛盾,不符合填寫規(guī)則,而有些檔案卻因不及時歸檔、不規(guī)范存放造成了檔案遺漏或損壞。

(二)基礎設施落后

醫(yī)院存放檔案的庫房是人事檔案管理的重中之重,因為庫房是存放檔案的地方,所以為了檔案安全,應該加強庫房的建設,但在如今許多醫(yī)院的檔案庫房缺乏防潮防火設備,且設施比較陳舊。在人事檔案管理的日常工作中,主要依靠手工進行工作,缺乏電子化檔案管理經驗、技術,故而檔案在經過多次的整理和裝訂后,很容易損壞。

(三)缺乏檔案意識

衛(wèi)生事業(yè)隨著社會不斷進步而不斷改革,人才流動也隨之頻繁起來。很多醫(yī)院工作人員對自己的人事檔案并不關心,以至于有些重要的檔案資源缺失也毫不知情,當人員流動時,因為原始檔案的缺失,往往只能跑回原單位進行補辦新檔案。這樣缺乏系統(tǒng)性的檔案管理不僅不利于核實基本情況,還容易對檔案真實性和可靠性產生質疑[2]。

三、人事檔案管理問題的解決方案

(一)人事檔案管理制度化

在管理人事檔案時,要貫徹制度建設。在完善人事檔案管理的同時,要對檔案管理制度嚴格執(zhí)行加強監(jiān)督,以便檔案管理制度能夠有效實施。在制度下,要堅持人人平等,建立制度的嚴肅形象。同時要分工明確、強調工作原則、建立工作規(guī)范,規(guī)范員工的工作,還要加強檔案和其他部門的聯(lián)系,促進檔案管理制度化、程序化[3]。

(二)加強宣傳,增強意識

醫(yī)院要對員工積極宣傳人事檔案管理的意義,加強員工對檔案法律法規(guī)的學習。醫(yī)院的干部領導也需要學習相關知識,增強檔案意識,注重檔案管理,以便更好的對人事檔案管理工作進行支持,從而促進人事檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容中去,不僅如此還要加強患者的檔案意識,著重加強參與養(yǎng)老保險的人群,隨著經濟的發(fā)展,許多事業(yè)單位的工作人數(shù)在增加,許多新的企業(yè)如雨后春筍般涌出,這使得參保人員急速增長,倘若參保人對自己的檔案不夠了解,不夠注重,當自身檔案出現(xiàn)遺失或損壞的情況,沒有及時的進行補辦,影響人事檔案的正常管理。更有甚者,因對檔案的不注重,對檔案不理不問不辦理,這都對將來養(yǎng)老保險的順利進行起到了阻礙作用,以至于產生糾紛。故而加強對群眾的檔案意識也是人事檔案管理工作的重要部分。同時,檔案管理人員的思想教育也要加強,以便提高相關人員的工作素質及專業(yè)化水平,從而維護檔案的完整性。

(三)規(guī)范收集整理工作

人事檔案管理的基礎工作便是對檔案資料的收集、整理、補充。人事檔案內容較為廣泛,包括人事部、科教部等許多部門。檔案管理人員在日常工作中應該與這些部門經常聯(lián)系,以便更好的收集檔案,完備、完整、準確、明確是收集手續(xù)工作過程中需要嚴格執(zhí)行的。同時要嚴格對檔案進行審查,及時退回不符合要求的材料并要求限期糾正,而不屬于歸檔范圍的材料要退回相關部門。

四、人力資源管理的意義

首先,人力資源管理能促進醫(yī)院的規(guī)范性與嚴謹性。人力資源部門需要在日常工作中對人員進行管理和約束,當員工進入醫(yī)院的那刻起,就要建立個人檔案,并按需分配。醫(yī)院各部門之間的管理受到工作人員的影響,醫(yī)院的工作大多非常嚴謹,這就要求工作人員必須掌握專業(yè)的知識及技術。在醫(yī)院的工作中,規(guī)范醫(yī)院基本操作是必須要做到的,人力資源管理因其細致性和指導性保障了醫(yī)院基本操作的規(guī)范有序執(zhí)行。其次,醫(yī)院的體制改革受到人力資源管理的影響,在如今的社會條件下,醫(yī)院的管理方式是一種企業(yè)化的管理方式,因此,對人事的要求出現(xiàn)了不同,人力資源的整合便是企業(yè)化人事管理的表現(xiàn)。隨著我國醫(yī)療體制改革的進程,人力資源在其中起到的作用也越來越大。最后,公共衛(wèi)生影響到一個國家的生存與發(fā)展,處于發(fā)展階段的我國,迫切需要有個能實現(xiàn)公共衛(wèi)生服務的完整系統(tǒng)。在我國,醫(yī)療水平還尚處于初級階段,無法滿足廣大民眾的醫(yī)療需求。人力資源管理能在基礎上保證醫(yī)療水平的進步[4]。

五、人事檔案管理與人力資源之間的關系

人事檔案管理能充分發(fā)揮人力資源的工作效率,對人力資源的合理配置起著促進作用,更能使人力資源的預測更為科學與規(guī)范。同時,人事檔案管理對人力資源管理也起著反作用,因為當檔案材料出現(xiàn)失真及雷同時,會對人力資源管理的合理配置起著妨礙作用,會降低人力資源的發(fā)掘力度。同時當人事檔案的整體性有損時,例如檔案材料出現(xiàn)缺失與管理混亂等,便會使得人力資源的工作效率下降。落后的人事檔案管理方法更會制約著人力資源的開發(fā)[5]。

六、人事檔案管理的改進方法

(一)完善人事檔案管理制度建立完善、合理的人事檔案管理制度將會打破傳統(tǒng)的工作習慣與要求,使得人事檔案管理工作達到新時代的工作要求,使得人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化。

(二)提高工作人員的素質隨著時代的發(fā)展,社會的進步,許多昔日的管理模式及對工作人員的要求都逐步被淘汰,因此,培訓新型的人才,全面提高工作人員的素質是必然的。新型的人才更適應新型的管理模式,在新型的管理模式下新型的人才在工作上更有工作效率。提高工作人員的素質不僅能提高工作效率還能提高工作的質量。

(三)人事檔案管理科學化、現(xiàn)代化時代在發(fā)展,檔案材料隨著時間的流逝而在不斷增加。主要依靠手工操作的傳統(tǒng)管理模式漸漸跟不上工作的需求,長時間的工作,較高的出錯率等都已經成為工作的阻礙。因此建立一套新型的、現(xiàn)代化的管理模式勢在必行。

七、結束語

時代在高速發(fā)展,社會在快速進步,只有與時俱進,不斷自我更新才能不被社會淘汰,因此傳統(tǒng)的人事檔案管理和人力資源管理必須要進行大改革、大換血才能適應新的時代。建立新型的檔案管理模式,培訓新型人才都是必要的改革過程,只有這樣才能更好的抵御沖擊、更好的適應新時代。

參考文獻

好了,文章到此結束,希望可以幫助到大家。

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